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物流中心自研信息化业务管理系统
2019-09-05 16:08 孙艳艳 

近日,物流中心物资供销公司传来喜讯,该公司青年创新创效行动小组前后历时近两个半月,自主研发创新设计的“信息化业务管理系统”顺利上线试运行,并取得理想效果。

新班子调整以来,物流中心积极按照集团公司董事长杨尊献到中心对主题教育进行指导的要求,增强责任感、危机感,坚持解放思想、更新观念,用创新推进物供管理体系的完善,探索利用物联网、大数据、区块链等信息技术,提升物供管理的自动化、智能化、数字化水平。

物流中心物资供销公司顺应形势,不断深化供应链金融业务,集采范围和规模不断扩大延伸,月采购合同及签订供应厂商扩展到上百家,月采购金额高达1.5亿元。用信息化手段提高工作效率,提升工作质量,使业务流程更加科学规范,迫在眉睫。

“随着业务量的增加,每月需要制作处理的单据上千份,每份单据的信息都要手动输入,重复的信息不少,每次输入完还要核对好几遍,特别繁琐,使用这个系统以后,极大的减少了我们的工作量,提高了我们的工作效率和工作准确率。”该公司单证部业务员晁硕一边介绍一边向笔者演示系统的操作。

该系统分为“综合业务”、“综合管理”、“系统管理”三大模块。“综合业务”,是该管理系统的核心模块,分为订单管理、合同管理、合同会签、货权管理、付款、综合查询六部分。“综合管理”模块对客户信息、物资类别的数据库进行实时补充和更新。“系统管理”由管理员根据业务前后台、业务种类分配给每名业务员特定操作权限。

笔者看到,根据业务流程,市场部业务员将订单明细导入系统形成合同,再由单证部业务员根据生成的合同履行合同会签程序,然后进行货权管理操作。期间,所有业务数据只需输入确认一次,即可实现了业务全程数据共享。

“信息化业务管理系统基于数据流统一化、一体化的设计,基本实现业务流程线上自动化,同时,可以通过‘综合查询’窗口,实时跟踪各业务进展情况,及时发现业务中出现的问题。”该项目负责人王明贤介绍说。

该公司表示,将继续跟进对该系统的后续管理、数据维护、升级完善,确保其更加准确、直观、可靠,实现最大程度的管理增值,更好地运用在实际经营管理中。

“物流中心重视青年人才的培养,充分利用他们年轻化、知识化、专业化的特点,在工作中为他们搭建发挥聪明才智的舞台,激发他们的团队意识和创新创效活力,为物流中心加强管理智能增值建设,实现更高质量发展提供智力支撑。”物流中心主任贝波说。

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