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物流中心“六维度”管理法提升供应管理水平
2018-07-27 09:33 孙艳艳 王翔 

    今年以来,物流中心业务部室围绕“聚焦主业、精准定位、提质创效、真情服务”工作总基调坚持以保障“安全、优质、高效”的物资供应为中心,“新物流、新服务、新生活”的崭新形象,创新开展“六维度”管理法,切实保障矿区生产所需物资正常供应

    价格维度管理,实现降本增效。持续跟踪大宗物资价格走势,定期调研重点产品价格情况,根据价格走势和计划情况,及时发起招标,并通过约谈要求供应商及时调整价格。通过价格跟踪管理,充分掌握产品的行情走势,用以指导业务工作,并撬动实现降本增效。

    产品质量及物资到货维度管理,提升产品质量和订单执行率。将产品质量管理进行前置,针对部分产品,邀请使用单位技术人员、相关产品供应商开展招标前的座谈工作,对相关产品指标参数进行确认,并完善物资描述,确保了产品质量。同时不断加强重点产品的催货到货工作,保证了重点产品的供应。

    供应商维度管理,推动供应商升级换代。严把供应商准入关口,加强对供应商的管理考核。通过对产品计划量的监控和大数据分析,对异常产品计划、到货等情况进行跟踪检查,对问题供应商依情况给予相应处罚,并清除出供应商队伍,震慑违规供应商,净化供应商队伍。做好中间商、代理商清理工作,引进优质供应商,探索开展厂家直供,实现供应商升级换代。

    服务维度管理,提升对矿服务水平。坚持两个“零”的服务标准,即真诚服务“零”距离,精准服务“零”差错。将党建思想政治工作与业务工作深度融合,相互促进,创新开展“党建+服务”业务模式,充分发挥“1+6”党建根魂工程引领作用,打造“保生产、保供应、保服务”“三保”党支部品牌,开展一对一服务,将对矿服务意识通过党建根魂工程内化到业务人员心中。

库存维度管理,实现资金价值再造。加强沟通协调,做好闲置物资调剂利用工作,盘活积压资金;对日常库存进行动态监控,在考核节点指导总仓库和供应站及时出库,对库存指标严格考核,降低库存资金占用。

    重点工作维度管理,高效响应中心工作部署。针对上半年重点工作,业务部室采取具体问题具体分析,立足大局,逐项突破。针对加价率,结合实际情况,对采购产品的用量、价格等情况进行了大数据分析,通过选取一些用量大、价值高的产品分批、分步骤进行调整,坚决降低平均加价率;针对暂估,打出了口头警告,不予申报分款,暂停下订单,给予现金处罚等一套“组合拳”,倒逼供应商积极开具发票,同时安排专人传递合同与发票,从而有效降低了暂估;应对税率调整带来的订单无法下达,大量合同需重新签订,大批采购价格需重新维护等现实难题,采取4月追加订单暂停下达,口头通知供应商送货的办法,保证物资供应,对未执行完的订单与合同进行梳理汇总,签订补充协议,并根据调整后的税率对所有物资价格重新进行维护。在业务量剧增的情况下,出色解决了税率调整带来的一系列难题。扎实推进供应链管理,实施联合采购、锁价采购等采购新模式,进一步降低采购成本,促进节支创效。

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