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物流中心以“工匠精神”打造供应管理制度体系
2018-01-17 10:30 王翔 孙艳艳 

新年伊始、万象更新,物流中心以坚忍不拔的品质、追求卓越的恒心以及钻研创新的执着,以“工匠精神”研磨各项供应管理制度,通过制度修订实现“制度先行、管理跟进、形成合力”,为该中心供应管理水平提升奠定了坚实的工作基础。

全面梳理供应管理制度。物流中心各业务部门以精雕细琢的“工匠精神”开展了对供应管理制度的梳理和回头看工作,对往年中心出台的各项供应管理制度进行了全面细致的梳理和修订。例如:“价格管理办法”对物资采购价格的确定、调整进行了规范;“计划管理办法”对计划申报、分配、更改进行了规范;“供应商尽调管理办法”对供应商尽职调查的程序、内容、范围、结论等进行了规范;“招标管理办法”对招标的组织、程序、评标等进行了规范。“物资产品试用管理办法”对供应商产品的试用、审批、验收、结算等进行了规范等等。据统计,该中心已对10项供应管理制度进行了重新修订,进一步完善了供应管理制度体系,实现了建章立制,为下步规范供应管理奠定了良好的基础。

“工匠精神”保障制度严密性。制度是具有时效性的。许多制度在制定之初适用的规定,随着时间的推移、事物的发展和管理主客体的变化等,总是会出现与实际不符的情况。因此,任何一种制度,都会有一个不断修订和完善的过程。物流中心结合多年供应工作经验,以“工匠精神”对每一项供应管理制度都进行了细细的“打磨”。对不适合当前工作形势的制度条款进行了修改,比如供应商尽调管理办法对供应商尽职调查的内容、项目等进行了细化,以推动供应商的升级换代;对供应商管理进行了更细致的规范,比如在供应商考核办法中对供应商进行了优秀供应商、普通供应商及合格供应商的分类,根据其日常供应表现进行打分考核,并进一步细化了对供应商处罚的措施,有力的震慑了不法供应商;对供应工作目标进行了制度性引导,比如在价格管理办法中,通过规范物资采购价格的确定、调整、督查等工作程序,实现物资采购价格确定的科学、合理、规范,有效的维护企业利益。

完善制度体系形成管理合力。通过修订完善各项供应管理制度,从供应管理的招投标、价格确定、供应商尽调、供应商管理、物资产品试用、ERP系统管理、到货验收一直到物资仓储管理等,供应制度涵盖了供应管理的方方面面,形成了有机的供应管理制度体系,使得该中心对物资供应管理有章可循、有规可依、有罚可惩,供应管理有了基本的“抓手”。系统性的管理制度也对供应商形成了有力的震慑,制度中的监督检查和处罚措施也有效提升了制度的权威性,形成了高效的供应管理合力,切实提升了物流中心的供应管理水平。

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