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目标至上 以制度建设促进供应流程规范
2017-11-07 11:25 程丹丹 

物流中心以供应环节中的招标、供应、采购为重点,以实现高效、安全供应为最终目标,坚持问题导向,以制度建设促进流程规范,确保内部供应工作有章可循、有规可依,实现业务流程的健全规范。

严格招标管理,规范业务流程。围绕招标合法性,强化招投标工作基础性建设。积极组织人员调研学习,实现学习中交流借鉴,并结合先进成功经验组织建成招标分公司。在具体招标环节上,该中心围绕规范性,精简了定标环节,给予了评委更大的责任,规范了计划的提报流程,增加了招标各环节的透明度并组建了由16个专业领域共计500名专家的评标专家库。一系列招标全流程的规范实现了招标的高效、透明,解决了评标过程中唯使用方意见的定标方式。标底库以及电子采购平台的上线运行,更是增强了招标工作的操作性,提高了工作效率,消除了采购中的不公开、不透明、不公正的问题,实现阳光采购。

严格供应商管理,健全评价管理体系。管控从源头抓起,该中心对新招标设备,在签订技术合同、商务合同的基础上签订配件供应合同,保证招标物资的物美价优。在尽职调查方面,以新供应商为重点,严格把关审查,今年以来,先后组织专业技术人员进行了30余次尽调,足迹遍及江苏、辽宁、上海等10余省市。根据供应商的供货质量、到货及时性以及日常服务等方面,组织各使用单位进行测评,对评定等级差的供应商从计划分配、付款等方面进行约束,直至取消供应商资格。针对部分没有国标标准,质量难以界定的物资,如洗煤药剂、水处理药剂等产品按批次留样保存,成立样品室,实现对供应商所供产品追溯,从而保证供货质量。

创新采购方式,搭建战略联盟。利用与纳爱斯集团签署B2B战略采购框架模式,充分利用1688、京东、天猫等平台面向全国供应商采购和比价,通过线上招标比价、线下谈判,解决矿区零、散、小物资无法直接从供应商购买的难题。通过三年的努力,中间商的清理工作卓有成效,形成了稳定的供应商体系和对接市场的价格体系。今年以来,积极开展了“区域授权代理商”的清理工作,累计清理34家,实现了物资厂家直供。

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