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物流中心多举措加强采购风险防控工作
2017-09-28 15:56 孙艳艳 

    为进一步加强采购工作风险防控体系建设,物流中心结合工作实际,加强组织领导,优化采购流程,精准施策,有的放矢,确保矿区物资供应工作安全高效。

    优化工作流程。该中心实施物资分类采购管理,有针对性的制定业务流程。对于常用重点物资,各使用单位根据自身需求,按规定时限提报次月月度采购计划,并在每月中旬可上报一次月度追加计划。该中心各部门权力分设,由计划部门审批计划,由业务部门进行利库,并发起对无价格物资的招标采购。由计划部门负责对中标厂家进行计划分配,供应商进行物资配送,驻矿供应站负责产品验收入库,使用单位进行领用并根据开具的发票进行结算;对于应急物资,该中心也建立了应急物资供应通道,由使用单位根据生产需求情况提报应急物资需求计划,进行审批后,在现有的优质供应商中选择一家进行供应,第一时间满足使用单位需求,再按照程序进行维护。

    加大管控力度。针对物资集中采购的风险防控,集团公司专门成立了物资供应集中统管工作领导小组,从组织管理上强化物资采购管控,并定期开展对使用单位的检查和通报,严厉打击各单位私自采购的行为。严格计划审核,利用物料描述对物资编码进行梳理,杜绝计划与实际物资不符的情况;在供应商管理方面,强化供应商管理考核,每月对供应商产品和服务情况进行考核打分,倒逼供应商提升产品质量和服务水平。

    推进采购信息化。该中心加强科技手段的应用,积极推进招标采购工作的信息化建设,大力开展线上招标采购,利用电子招标平台实现招标采购流程的公开、公平、公正;积极推广干将APP,采用电子化验收手段对到货物资进行检验,实现产品信息的可追溯,将不合格产品拒之门外。

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